SOFTWARE DE PRESENTACIÓN

Titulo de la actividad: Introducción a PowerPoint 2007.
Objetivo: Conocer las características sobre el uso de PowerPoint 2007.
Actividades: Leer el Texto e Investigar.
Producto: Realiza un mapa metal sobre los conceptos aqui descritos.
Fecha de entrega: Miércoles 25 de noviembre.

Introducción a PowerPoint 2007

La primera vez que abras PowerPoint 2007 verás que la interfaz de usuario ha cambiado. En la parte superior de la ventana, hay una nueva estructura para los comandos de PowerPoint. Este diseño te ayudará a buscar y utilizar las funciones que necesitas, así como a crear unas presentaciones atractivas.

El área de cambio más notable se encuentra en la parte superior de la ventana de PowerPoint. En lugar de los menús y las barras de herramientas que solías ver, hay una gran banda que cruza la pantalla con numerosos comandos muy útiles y organizados en grupos.

Esta banda se llama cinta de opciones y ahora es su centro de control para la creación de una presentación.

Para reflejar y apoyar esto, se hase hecho que estos comandos sean los más destacados, los primeros que se  ven. El objetivo es que sean visibles de modo que no tenga que buscarlos en menús o barras de herramientas que no están en pantalla.

Este conjunto de comandos más utilizados se extiende por el primer nivel, o ficha, de la cinta de opciones, llamada ficha Página principal. Mostrados en forma de botones, estos comandos sirven para tareas frecuentes, incluidos copiar y pegar, agregar diapositivas, cambiar el diseño de diapositivas, dar formato y colocar texto, y buscar y reemplazar texto.

Hay otras fichas en la cinta de opciones. Cada ficha está dedicada a un tipo de trabajo que realiza al crear una presentación. Los botones de cada ficha están organizados en grupos lógicos. Los botones más populares de cada grupo son los más grandes. Incluso los comandos nuevos que han solicitado los clientes pero que no se habían descubierto en versiones anteriores están ahora mucho más visibles.

La cinta de opciones está constituida por varias fichas. Además de la ficha Página principal, existen las siguientes fichas:

Ficha Insertar Aquí están todos los elementos que puede colocar en una diapositiva, desde tablas, imágenes, diagramas, gráficos y cuadros de texto hasta sonidos, hipervínculos, encabezados y pies de página.

Ficha Diseño Elija una vista completa para las diapositivas que incluya diseño de fondo, fuentes y combinaciones de colores.

Ficha Animaciones Aquí están todos los efectos de animación. Las animaciones básicas para listas o gráficos son las más fáciles de agregar.

Ficha Presentación con diapositivas Seleccione un color de pluma o determinada diapositiva para comenzar. Grabe la narración, desplácese por la presentación y efectúe otras acciones preparatorias.

Ficha Revisar Busque aquí el corrector ortográfico y el servicio Referencia. Solicite a su equipo que use anotaciones para revisar la presentación y revise luego estos comentarios.

Ficha Vista Cambie rápidamente a la vista Página de notas, active las líneas de cuadrícula u organice todas las presentaciones abiertas en la ventana.

Mostrar las galerías

  

1.  Algunos tipos de efectos de transición aparecen en la cinta de opciones.
2. Para ver más efectos, haga clic en el botón Más.
3. Aparece la galería completa de efectos de transición. Elija cualquier efecto para verlo en la vista previa y haga clic para aplicarlo.

Cuando PowerPoint presenta varias opciones para hacer algo, como estilos para una forma, o tipos de WordArt o efectos de animación, algunas opciones aparecen en la cinta de opciones. Para ver la galería completa de opciones, haz clic en la flecha Más, tal como se muestra en la imagen.

Elegir una vista previa Al dejar el puntero del mouse (ratón) en una miniatura de galería (desplazarse por ella), verá qué aspecto tendrá la forma o el efecto de animación cuando se aplique. Si no te gusta, no habrá nada que deshacer. Sólo deberá desplazarse por otras miniaturas y hacer clic en la que desee aplicar.

Usar opciones avanzadas

 

1. Cuando no vea la opción que desea en un grupo, como el grupo Fuente que se muestra aquí, haz clic en la flecha de la esquina.
2. Se abre un cuadro de diálogo con más opciones para elegir.

 Evidentemente, hay más comandos y opciones que los que caben en un grupo. Sólo se muestran los comandos más utilizados. Si deseas uno que se utiliza con menor frecuencia, haz clic en la flecha diagonal que se encuentra en la esquina inferior de un grupo. Aparecen más opciones.

Por ejemplo, en el grupo Fuente de la ficha Página principal, encontrarás los botones de formato habituales para el tipo y el tamaño de fuente, negrita, cursiva, color, etc.

Si deseas otro tipo de formato, como superíndice, haz clic en la flecha de este grupo para ver el cuadro de diálogo Fuente.

La flecha aparece en el grupo cuando realiza un trabajo en la diapositiva que pueda requerir comandos en dicho grupo. Por ejemplo, al hacer clic en un marcador de posición de texto en la diapositiva, la flecha aparece en cada grupo de la ficha Página principal que tiene comandos relativos al trabajo con texto.

TIPOS DE GRAFICAS

Titulo de la actividad: Gráficos de Excel.

Objetivo: Conocer las características sobre el uso de los gráficos en Excel.

Actividades: Leer el Texto e Investigar.

Producto: Realiza un ejercicio donde mediante una tabla de datos de tu elección generes un grafico por cada tipo de gráficos explicados en este clase, estos deberán estar impresos en una sola hoja tamaño carta junto con los datos para verificar los valores.

Fecha de entrega: Miércoles 18 de noviembre.

Gráficos de Excel

Los gráficos son una de las herramientas más vistosas y potentes de Excel. Gracias a ellos podremos representar los datos en un formato visual que facilita su comprensión. A continuación se enlistan cuáles son los pasos necesarios para la creación de un gráfico en Excel:

1. Elegir los datos que se desean representar seleccionando un rango de la hoja.
2. Invocar al asistente para gráficos: el asistente para gráficos no es más que un conjunto de cuadros de diálogo que nos permiten la realización de un gráfico paso a paso. En cada cuadro de diálogo, Excel nos pedirá confirmación de unos datos. También nos permitirá cambiar y agregar elementos nuevos a nuestro gráfico. Una manera de llamar al asistente para gráficos es seleccionando el botón asociado al mismo en la barra de herramientas.
3. Insertar el gráfico en la hoja como un objeto mas o bien insertarlo en una hoja nueva.

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.

• Gráficos de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:
Barra agrupada Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores.

Barra apilada Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Barra 100% apilada Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:

Circular Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.

Gráfico circular seccionado Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Circular con subgráfico circular Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Circular con subgráfico de barras Gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras.

• Gráficos de áreas

Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:

Área Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.

Área apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Área 100% apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

FUNCIÓN SI

Titulo de la actividad: Funciones en Excel.
Objetivo: Conocer las características sobre el uso de la función SI.
Actividades: Leer el Texto e Investigar.
Producto: Realiza un ejercicio de un concentrado de calificaciones de 15 alumnos y un total de 10 materias, utiliza por lo menos dos conceptos a tu criterio y aplicarlos mediante la función SI. Se debe presentar impreso con los formatos pertinentes.
Fecha de entrega: Miércoles 11 de noviembre.

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

= para preguntar si dos valores son iguales.

> para saber si un valor es mayor que otro.

< para preguntar por menor.

>= con este podremos conocer si es mayor o igual.

<= preguntamos por menor o igual.

o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo:

Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18.

La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Esta es la forma más simple de representar esta función.
Observa la imagen.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:

=SI(C1="Contado";B3*10%;0)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.

FORMULAS EN EXCEL

Titulo de la actividad: Formulas en Excel.
Objetivo: Conocer las características sobre el uso de formulas.
Actividades: Leer el Texto e Investigar.

Producto: Desarrollar un ejercicio donde se calcule la nomina de 15 empleados y se tomen en cuenta por lo menos 5 percepciones y cinco deducciones, así como existir por lo menos cuatro conceptos donde se aplique el uso de formulas. Se tiene que entregar el documento impreso en una hoja tamaño carta con las especificaciones ya establecidas y llevar el archivo para su evaluación, tomando en cuenta que ambos deben coincidir.

Fecha de entrega: miércoles 04 de noviembre.

USO DE FORMULAS

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso:

A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.

Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.

OPERADORES ARITMETICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas

• / Se utiliza para las divisiones

• * Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo si deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber como sacar los míos. Es necesario saber cuantos días tiene el año para poder resolver el problema, si no lo se, será imposible resolver el problema.

Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero debo saber que el año tiene 365 días y que mi edad son 35 años (estamos en el 2006), ¿ahora de aquí que sigue?, ¿Qué operación debo de realizar?, ¿suma, resta, multiplicación o división?... Acertaste es necesario una multiplicación para saber cuantos días vividos tengo, entonces quedaría así: 365*35 y el resultado serán los días vividos, ahora si a aplicarlos a un ejercicio de Excel.

Que no se te olvide que siempre al empezar una formula es necesario que vaya el signo de =. El siguiente ejercicio muestra como se puede saber cuanto voy a ganar en el trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.